卓越的决策流程
德鲁克总结了美国20 世纪初两位卓越的决策人——贝尔电话公司总裁费尔和通用汽车公司总裁斯隆——的经验,给出一套颠覆性的方法,包括了解问题的性质、找出 “边界条件”、找出正确方案、写出执行措施、建立信息反馈制度五个步骤。
1. 了解问题的性质
决策问题分为“偶然性问题”和“经常性问题”两大类,决策所要解决的是经常性问题,通过设立机构、制度或预案来解决这些问题。在判断问题的性质时,要注意区分“偶然性问题”与“第一次出现的经常性问题”,真正的偶然问题极其稀少,在经常性问题第一次出现的时候需要准确判断,采取措施彻底解决,防止它再次发生造成更大危害。
2. 找出“边界条件”
找出边界条件是指,明确决策最少要达到哪一个目的?至少要哪些条件?这里明确的边界条件也被用来决策在折中后是否还能进行。折中之后仍然满足最低目的,则决策可行,反之决策就是无效的。
3. 找出正确方案
最终的正确方案是在各方争议中最后综合确定下来的,卓有成效的决策人会先获取几种不同的决策方案,他要故意制造相互冲突的意见,以听到各方不同的声音。这些反面意见有以下3点作用:
(1) 反面意见本身就是决策需要的其他方案;
(2) 反面意见也会保护决策人不受蒙蔽;
(3) 通过多方意见,可以激发你的想象力。
4. 写出行动措施
完整的决策方案必不可少的,就是把方案的执行措施写到方案中去,执行措施的部分可以让决策变成能够被贯彻的行动。执行措施需要对以下4个问题作出回答:
(1) 谁应该了解这项决策?
(2) 应该采取什么行动?
(3) 谁采取行动?
(4) 这些行动应如何进行,才能使执行的人有所遵循?
5. 建立信息反馈制度
人都难免会犯错误,做出来的决策是否可行,有效?这些只能看反馈回来的信息是否符合预期成果。