人生宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。
随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越象“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。
本课程将帮助管理者大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在为关键的工作上,从而避免浪费时间。本课程**学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。
一、时间回顾的管理工具
1.即时记录法
1)随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨
2)保障时间记录的真实性、准确性
3)时间开销记录表
4)浪费时间的3大原因
5)管理者的5个时间黑洞
2.柳比歇夫法
1)找出浪费时间的因素
2)分析时间耗费的情况,重新制定计划
3)时间分析的5个自问
4)利用时间的3大原则
二、时间排序的管理工具
1.西瓜芝麻法
1)注重质量,追求高回报活动
2)抵抗诱惑,放弃低回报活动
3)时间排序的“ -×÷=”
2.要事第 一法
1)确定目标,**排序列出重要的事件
2)制定时间计划表,坚决执行
3)处理工作的合理顺序
三、时间分配的管理工具
1.WLB3223法
1)在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2)在工作和生活角色中投入程度平衡
3)关于生活和工作的满意度平衡
4)职场人士每年时间的分配
2.事情四分法
1)列一份计划清单
2)绘制矩阵草图
3)确定它们的优先顺序及分配计划时间
四、时间专注的管理工具
1.首善预防法
1)排除来自上级的干扰
2)排除来自下级的干扰
3)排除来自来访者的干扰
2.番茄工作法
1)番茄时间的概念
2)打扰是第 一时间大盗
3)自我掌控时间的三化
4)番茄工作法软件使用
5)每日番茄工作法流程